1. Åpenhetsloven i Inkognito AS (oppdatert 2025)

 

1.1. Innledning

Åpenhetsloven trådte i kraft i 2023 og skal sikre åpenhet rundt samfunnsansvar. Formålet er å forebygge brudd på menneskerettighetene og sikre anstendige arbeidsforhold hos leverandører og underleverandører. Loven skal samtidig sikre allmenheten tilgang til relevant informasjon om disse forholdene.

 

Inkognito AS er opptatt av å ta disse forpliktelsene på alvor og har vedtatt retningslinjer som sikrer at vi til enhver tid tar ansvar for menneskerettigheter og arbeidsforhold på egen arbeidsplass. I så stor grad som mulig, skal disse retningslinjene også sikre at våre samarbeidspartnere og underleverandører tar det samme ansvaret. 

 

1.2. Kontaktinformasjon

Ønsker du mer informasjon om hvordan Inkognito forholder seg til Åpenhetsloven, ta kontakt med:

Inkognito AS v/daglig leder Silje Ulriksen silje@inkognito.no

 

1.3 Åpenhetsloven – status og videre arbeid 2025

Aktsomhetsvurderinger: I tråd med åpenhetslovens §4 har vi i 2025 gjennomført nye aktsomhetsvurderinger av både egen virksomhet og leverandørkjede. Internt har vi vurdert risiko for diskriminering, psykososiale belastninger og lønnsforskjeller, med særlig fokus på rettferdige og trygge arbeidsforhold. Vi har også kartlagt mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsvilkår blant våre leverandører og samarbeidspartnere. Det ble ikke avdekket vesentlige avvik i denne gjennomgangen.

Dialog og åpenhet:

• Vi har ikke mottatt henvendelser eller varsler knyttet til åpenhetsloven i 2024.

Denne informasjonen utgjør Inkognito AS sin årlige redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetslovens §5 for 2025.

2. Inkognitos virksomhet

 

2.1. Driftsområde

Inkognito AS er et produksjons- og reklamebyrå som tilbyr tjenester innen foto, design, tekst, illustrasjon, distribusjon, koding, innholdsproduksjon, spredning og optimalisering.

 

2.2. Organisering

I 2023 ble vi kjøpt opp av Coop Norge SA. Vi har jobbet med Coop i mange år, og per i dag er Inkognito AS et heleid selskap under Coop-paraplyen.

 

Coop Norge består av åtte butikkjeder og har over 1200 butikker over hele landet. Dette innebærer et stort varesortiment og mange leverandørkjeder. Coop Norge har nedfelt klare rutiner for å sikre bærekraft, arbeids- og menneskerettigheter. Hvordan Coop Norge forholder seg til Åpenhetsloven, kan du lese her.

https://www.coop.no/coop-og-barekraft/et-ansvarlig-coop/apenhetsloven-i-coop

 

Inkognito AS har kvinnelig daglig leder. Per 1.1.2025 har selskapet 37 ansatte, 18 kvinner og 19 menn. Det er like lønnsvilkår uavhengig av kjønn- og kjønnsidentitet, og det er samme lønnsnivå for samme type stilling. Styret i Inkognito AS består av 2 kvinner og 2 menn, med kvinnelig styreleder.

 

3. Inkognitos retningslinjer

 

3.1. Interne retningslinjer

Vi har et ønske om å sikre mangfold med tanke på bakgrunn og etnisitet. Fordi vi i stor grad jobber med tekst og formidling på norsk, er det viktig at ansatte har svært gode norskferdigheter. For øyeblikket har vi ansatt to personer med bakgrunn utenfor Norge. 

 

Inkognito har en flat struktur, og dørene er alltid åpne for ansatte som ønsker eller har behov for en prat. Vi mener det bidrar til å sikre gode og trygge forhold på arbeidsplassen. Alvorligere forhold tas med verneombud og de «involverte». Vi har også rutiner for varsling. 

 

3.2. Rutiner

når vi velger underleverandører vektlegger vi også at disse overholder regler for arbeids- og menneskerettigheter. Hovedsakelig forholder vi oss til store og anerkjente firmaer som har gode rutiner for informasjon rundt dette.

 

3.3. Miljøsertifisering

Inkognito har vært Miljøfyrtårnsertifisert siden 2012 og jobber hele tiden for å begrense bedriftens miljøavtrykk i så stor grad som mulig. Vi er på utkikk etter muligheter for å påvirke der vi kan, og vil hele veien fortsette å bestrebe oss for å redusere miljøbelastningen ved å ta gode valg internt, vise engasjement og tenke langsiktig. Enten det gjelder kildesortering, energibruk eller trivsel på arbeidsplassen - ingen sak er for liten eller uviktig. Vi ble i 2024 re sertifisert for tre nye år.

Har du innspill til hvordan vi kan forbedre miljøarbeidet vårt?
Ta kontakt på miljo@inkognito.no

For tilgang til miljørapporten vår, trykk HER.